أحكام قانونية

الشروط والأحكام

آخر تحديث: 2 سبتمبر 2026م · تسري هذه الشروط من تاريخ نشرها على هذه الصفحة.

تنظّم هذه الشروط والأحكام («الشروط») استخدامك لموقع ملتقى حوكمة القطاعات الحيوية («الموقع») وتسجيلك للحضور والمشاركة في الجلسات الحوارية وورش العمل. ويشرف على تنظيم الملتقى وتشغيل الموقع غرفة المدينة المنورة.

يُرجى قراءتها بعناية قبل التسجيل، فهي تُنشئ التزامات على الطرفين.

التعريفات

يُقصد بالمصطلحات الآتية — أينما وردت في هذه الشروط — المعاني المبينة أمامها:

«الغرفة» أو «نحن»

غرفة المدينة المنورة، الجهة المنظِّمة للملتقى والمسؤولة عن تشغيل الموقع، ومقرها المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية.

«الملتقى»

ملتقى حوكمة القطاعات الحيوية المقرر عقده الاثنين 14 سبتمبر 2026 في غرفة المدينة المنورة — ، المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية، وما يتصل به من جلسات حوارية وورش عمل وأنشطة مصاحبة.

«الموقع»

هذا الموقع الإلكتروني بجميع صفحاته وخدماته، ومنها صفحات الجلسات وورش العمل، ونموذج التسجيل، ولوحة المسجّل.

«المستخدم» أو «أنت»

كل من يزور الموقع أو يستخدمه أو ينشئ عليه حساباً أو يرسل طلب تسجيل.

«المسجّل»

المستخدم الذي أتم إرسال طلب تسجيل للحضور، سواء أُكِّد حضوره أو كان طلبه قيد المعالجة.

«الحساب»

الحساب الذي يُنشأ لك على الموقع عند التسجيل، وتديره ببريدك الإلكتروني وكلمة المرور التي تختارها.

«نظام حماية البيانات»

نظام حماية البيانات الشخصية الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/19) وتاريخ 9/2/1443هـ وتعديلاته، ولائحته التنفيذية، وما يصدر بشأنه من ضوابط.

الموافقة على الشروط ونطاقها

استخدامك للموقع أو إنشاؤك حساباً عليه أو إرسالك طلب تسجيل يُعد إقراراً بأنك قرأت هذه الشروط وفهمتها ووافقت عليها. وإن لم توافق عليها فيتعيّن عليك الامتناع عن استخدام الموقع وعن التسجيل.

تُقرأ هذه الشروط مع سياسة الخصوصية، ويشكّلان معاً الاتفاق بينك وبين الغرفة في شأن استخدام الموقع والتسجيل في الملتقى.

وموافقتك على هذه الشروط لا تُغني عن موافقتك الصريحة والمستقلة على جمع بياناتك الشخصية ومعالجتها؛ فتلك موافقة تمنحها بإرادتك في نموذج التسجيل، ولك سحبها في أي وقت وفق سياسة الخصوصية.

أهلية الاستخدام والتسجيل

• يشترط في المسجّل أن يكون قد أتم الثامنة عشرة من عمره. ولا يُسجَّل من لم يبلغها إلا بواسطة وليّ أمره أو من يقوم مقامه نظاماً وبمسؤوليته.
• تتعهد بأن تكون البيانات التي تُدخلها صحيحة وكاملة وحديثة، وبأن تحدّثها متى تغيّرت. والبيانات غير الصحيحة قد تؤدي إلى رفض التسجيل أو تعذّر الدخول إلى مقر الملتقى.
• لكل بريد إلكتروني حساب واحد فقط، ولا يجوز التسجيل باسم شخص آخر أو بصفة أو جهة لا تملك تمثيلها.
• يقتصر رقم الجوال المقبول في التسجيل على أرقام الجوال السعودية، لأنه قناة التواصل التشغيلية للملتقى.

الحساب وبيانات الدخول

• أنت المسؤول عن الحفاظ على سرية كلمة المرور، وعن كل نشاط يجري عبر حسابك.
• لا تشارك بيانات دخولك مع أحد، ولا تستخدم كلمة المرور نفسها في مواقع أخرى.
• إذا اشتبهت في وصول غير مصرّح به إلى حسابك فغيّر كلمة المرور فوراً وأبلغنا على بريد التواصل المذكور في آخر هذه الصفحة.
• يُقفل الحساب مؤقتاً بعد عدد محدد من محاولات الدخول الفاشلة؛ وهو إجراء حماية لا عقوبة.
• للغرفة تعليق الحساب أو إيقافه أو إلغاء التسجيل المرتبط به إذا خالف المستخدم هذه الشروط أو استُخدم الحساب لغرض غير مشروع، مع إشعاره بذلك ما لم يمنع الإشعار نظامٌ أو تحقيق قائم.

التسجيل وتخصيص المقاعد وقائمة الانتظار

• الحضور مجاني ولا تُستحق أي رسوم على التسجيل. وأي جهة تطلب مقابلاً مالياً لحضور الملتقى أو لحجز مقعد فيه لا تمثل الغرفة.
• التسجيل طلبُ حضور، ولا يكتمل قبوله إلا بإشعار التأكيد الذي يصلك على بريدك الإلكتروني، أو بما يظهر في لوحة المسجّل.
• الجلسات الحوارية مفتوحة لجميع المسجّلين. أما ورش العمل فمقاعدها محدودة وتُخصص وفق أسبقية التسجيل، ومن يتجاوز طلبه السعة يُدرج في قائمة انتظار ويُشعر إن توفر مقعد.
• الإدراج في قائمة الانتظار لا يُنشئ حقاً في مقعد ولا التزاماً على الغرفة بتوفيره.
• المقعد شخصي، ولا يجوز تحويله أو بيعه أو التنازل عنه للغير.
• قد يُطلب منك إبراز إثبات هوية أو ما يدل على تسجيلك عند الدخول، والغرفة غير ملزمة بتمكين من لا يثبت أنه المسجّل نفسه.
• للغرفة إعادة توزيع المقاعد غير المستخدمة عند بدء الجلسة أو الورشة، مراعاةً للحضور المنتظر.

تعديل التسجيل وإلغاؤه

• يمكنك تعديل اختياراتك من الجلسات وورش العمل، أو إلغاء تسجيلك، بنفسك من لوحة المسجّل ما دام التسجيل مفتوحاً.
• إعادة إرسال الاختيارات تُحِل الاختيارات الجديدة محل السابقة ولا تُضاف إليها.
• عند الإلغاء تُحدَّث حالة تسجيلك إلى «ملغى» ويبقى السجل لأغراض التدقيق والمدد النظامية. وهذا أمر مستقل عن حقك في طلب إتلاف بياناتك الشخصية، وهو حق موضّح في سياسة الخصوصية.
• إذا أُغلق التسجيل فبإمكانك مراسلة فريق الملتقى لتعديل بياناتك أو إلغاء حضورك.
• نأمل إشعارنا بعدم قدرتك على الحضور في أقرب وقت، حتى يُتاح المقعد لغيرك.

تغيير الملتقى أو تأجيله أو إلغاؤه

للغرفة — متى اقتضت المصلحة أو الضرورة التنظيمية — تعديل الأجندة أو أسماء المتحدثين أو مواعيد الجلسات أو مكان الانعقاد أو صيغة الحضور، وكذلك تأجيل الملتقى أو إلغاؤه كلياً أو جزئياً.

ويُبلَّغ المسجّلون بذلك عبر الموقع أو بريدهم الإلكتروني المسجّل، في أقرب وقت ممكن عملياً.

ولمّا كان الحضور مجاناً، فلا يترتب على التغيير أو التأجيل أو الإلغاء أي تعويض أو التزام مالي على الغرفة، بما في ذلك ما تكبّده المستخدم من نفقات سفر أو إقامة أو تفريغ وقت، فتلك نفقات يتحملها بمبادرته وعلى مسؤوليته.

قواعد الحضور والسلوك

• الالتزام بالأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية، وبتعليمات منظمي الملتقى، وبأنظمة المكان ومتطلبات السلامة والأمن.
• احترام المتحدثين والحضور والعاملين، وعدم تعطيل سير الجلسات أو الورش.
• عدم توزيع مواد دعائية أو تجارية أو ممارسة أي نشاط ترويجي داخل مقر الملتقى دون تصريح كتابي مسبق من الغرفة.
• عدم إدخال أي مادة محظورة نظاماً أو ممنوعة بقواعد المكان.
• للغرفة منع الدخول أو إخراج من يخل بهذه القواعد أو يهدد سلامة الحضور أو يسيء إليهم، دون إخلال بحقها في اتخاذ الإجراءات النظامية.

التصوير والتغطية الإعلامية

يُصوَّر الملتقى فوتوغرافياً ومرئياً لأغراض التوثيق والتغطية الإعلامية والنشر في قنوات الغرفة الرسمية وحساباتها ووسائل الإعلام.

وبحضورك قد تظهر صورتك ضمن مشاهد عامة للقاعة والحضور. وإذا كنت لا ترغب في ذلك فأبلغ فريق التسجيل عند الدخول أو راسلنا، وسنبذل ما يمكن من عناية معقولة لمراعاة رغبتك، مع ملاحظة أن استثناء شخص بعينه من مشهد عام واسع قد لا يكون ممكناً في كل الأحوال.

أما المقابلات الشخصية والتصوير الموجَّه لشخص بعينه فلا يُجرى إلا بموافقته. وتُعالج الصور والمقاطع التي تُعرِّف بشخص معالجةً للبيانات الشخصية وفق سياسة الخصوصية.

ولا يجوز للحضور تسجيل الجلسات أو تصويرها لأغراض تجارية، أو نشر ما يُصوَّر منسوباً إلى الغرفة أو موحياً برعايتها، دون تصريح كتابي مسبق.

حقوق الملكية الفكرية

جميع محتويات الموقع — ومنها النصوص والصور والشعارات والهوية البصرية للملتقى والتصميمات وقواعد البيانات والبرمجيات — مملوكة للغرفة أو مرخّصة لها، ومحمية بموجب نظام حماية حقوق المؤلف الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/41) وتاريخ 2/7/1424هـ والأنظمة ذات الصلة.

• لا يجوز نسخ هذا المحتوى أو إعادة نشره أو تعديله أو توزيعه أو استخدامه لأي غرض تجاري دون موافقة كتابية مسبقة من الغرفة.
• ويُستثنى الاقتباس المحدود لأغراض إخبارية أو تعليمية أو بحثية، مع الإشارة الواضحة إلى المصدر وعدم تحريف المعنى.
• مواد المتحدثين وأوراق العمل والعروض تبقى ملكاً لأصحابها، ويقتصر ما يُتاح منها على ما تأذن به الغرفة وأصحاب الحقوق.
• شعار الغرفة وهوية الملتقى علامتان لا يجوز استخدامهما أو محاكاتهما بما يوحي برعاية أو ارتباط أو شراكة غير قائمة.

الاستخدام المحظور

يُحظر عليك القيام بأي من الآتي، أو محاولته، أو تمكين غيرك منه:

• الدخول غير المصرّح به إلى الموقع أو إلى حساب مستخدم آخر أو إلى أي نظام أو قاعدة بيانات مرتبطة به.
• اختبار الثغرات أو فحص الحماية أو تجاوز إجراءاتها دون تصريح كتابي مسبق من الغرفة.
• استخدام أدوات آلية لإنشاء حسابات أو لإرسال طلبات تسجيل، أو للجمع الآلي للمحتوى والبيانات، أو لإرهاق الموقع بالطلبات أو تعطيله.
• إدخال بيانات غير صحيحة أو منتحلة، أو استخدام بريد إلكتروني أو رقم جوال لا تملكه.
• إدخال أو إرسال ما يخالف الأنظمة أو الآداب العامة، أو ما ينطوي على تشهير أو تحريض أو مساس بحقوق الغير.
• رفع أو إرسال ملفات ضارة أو برمجيات خبيثة، أو استغلال خدمة رفع الملفات في غير الغرض المخصص لها.
• استخدام الموقع أو بيانات المسجّلين لأي نشاط تسويقي أو تجاري لا تأذن به الغرفة.

وبعض هذه الأفعال قد يشكّل جريمة معلوماتية بموجب نظام مكافحة الجرائم المعلوماتية الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/17) وتاريخ 8/3/1428هـ. وتحتفظ الغرفة بحقها في حجب الوصول، وإبلاغ الجهات المختصة، والمطالبة بالتعويض عما يلحقها من ضرر.

المواد التي يرسلها المستخدم

• تقر بأن ما تُدخله أو ترسله إلينا — كاسم الجهة أو الملاحظات أو المراسلات — لا يخالف الأنظمة ولا يمس حقوق الغير.
• وتمنح الغرفة حقاً غير حصري في استخدام هذه المواد للغرض الذي أُرسلت من أجله فقط، وهو تنظيم الملتقى والتواصل معك.
• ولا ترسل إلينا بيانات شخصية حساسة، ولا بيانات عن أشخاص آخرين دون علمهم وموافقتهم.

الخدمات والمواقع الخارجية

قد يتضمن الموقع روابط إلى جهات خارجية، كخدمة الخرائط أو مواقع الشركاء والجهات الراعية، وهي روابط للتسهيل لا أكثر. ولا تتحكم الغرفة في تلك المواقع ولا تتحمل مسؤولية محتواها أو ممارساتها أو سياسات الخصوصية فيها، ويسري عليك حين زيارتها شروطها وسياساتها.

توافر الموقع وإخلاء الضمانات

• تبذل الغرفة عناية معقولة لإتاحة الموقع وصحة ما يُنشر فيه، لكنه يُقدَّم «كما هو» و«بحسب توافره».
• ولا تضمن الغرفة عمله دون انقطاع أو خلوّه من الأخطاء، وقد يُوقف مؤقتاً للصيانة أو التحديث أو لأسباب أمنية أو لأسباب خارجة عن إرادتها.
• والمعلومات المنشورة عن الأجندة والمتحدثين والمواعيد إرشادية وقابلة للتحديث، ويُعتمد ما يُنشر في الموقع بتاريخه.

حدود المسؤولية

• لا تُسأل الغرفة — إلى الحد الذي تجيزه الأنظمة المعمول بها في المملكة — عن أي أضرار غير مباشرة أو تبعية، أو عن فوات فرصة أو ربح أو فقد بيانات، تنشأ عن استخدام الموقع أو تعذّر استخدامه.
• ولا تُسأل عن الأضرار الناشئة عن إخلال المستخدم بهذه الشروط، أو عن إفصاحه عن بيانات دخوله، أو عن استخدامه شبكةً أو جهازاً غير آمن، أو عن أفعال الغير.
• ولا يُفهم من هذا البند استثناء أو تقييد أي مسؤولية لا يجوز استثناؤها أو تقييدها نظاماً.

القوة القاهرة

لا تُسأل الغرفة عن أي تأخير أو إخلال بالتزاماتها يعود إلى سبب خارج عن إرادتها لا يمكن توقعه أو دفعه، ومن ذلك: الأوامر والقرارات الحكومية، والظروف الصحية العامة، والكوارث الطبيعية، وانقطاع خدمات الاتصالات أو الكهرباء، والهجمات السيبرانية، وأعطال مزودي الخدمة.

الخصوصية وحماية البيانات

تُجمع بياناتك الشخصية وتُعالَج وفق نظام حماية البيانات الشخصية ولائحته التنفيذية، وعلى النحو المفصّل في سياسة الخصوصية، وهي جزء لا يتجزأ من هذه الشروط.

الإشعارات والمراسلات

• تُرسل الإشعارات المتعلقة بتسجيلك وبالملتقى إلى بريدك الإلكتروني المسجّل، وتُعد مُبلَّغة إليك بإرسالها إلى ذلك العنوان.
• فالتزم بتحديث عنوانك ومتابعته، وتفقّد مجلد الرسائل غير المرغوبة، إذ إن عدم قراءتك الرسالة لا يُعد عدم إبلاغ.
• وتُقبل مراسلاتك إلى الغرفة على بريد التواصل المذكور في آخر هذه الصفحة.

تعديل الشروط

للغرفة تعديل هذه الشروط متى دعت الحاجة، ويُنشر التعديل على هذه الصفحة مع تحديث تاريخ «آخر تحديث»، ويسري من تاريخ نشره. وتُشعر الغرفة المسجّلين بالتعديلات الجوهرية على بريدهم الإلكتروني. واستمرارك في استخدام الموقع بعد نشر التعديل يُعد قبولاً له؛ وإن لم تقبله فأمسك عن استخدام الموقع وأبلغنا لإلغاء تسجيلك.

النظام المطبَّق وتسوية المنازعات

تخضع هذه الشروط وتُفسَّر وفقاً للأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية.

وتسعى الغرفة والمستخدم إلى تسوية أي خلاف ينشأ عن هذه الشروط ودياً خلال ثلاثين يوماً من تاريخ الإشعار به. وإن لم تتم التسوية فيُرفع الخلاف إلى الجهة القضائية المختصة في المملكة العربية السعودية.

أحكام عامة

• إذا حُكم ببطلان بند من هذه الشروط أو تعذّر تطبيقه، بقيت سائر البنود صحيحة نافذة.
• وعدم استعمال الغرفة لحق من حقوقها، أو تأخرها في استعماله، لا يُعد تنازلاً عنه.
• ولا يجوز للمستخدم التنازل عن حقوقه أو التزاماته بموجب هذه الشروط إلى الغير.
• وُضعت هذه الشروط بالعربية وتُرجمت للإنجليزية تسهيلاً على القارئ؛ وعند أي اختلاف في المعنى يُعتمد النص العربي.

التواصل